কীভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশিট অন্যান্য লোকের জন্য "কেবল পঠনযোগ্য" তৈরি করবেন

সাধারণত, আপনি যদি কারও সাথে এক্সেল স্প্রেডশিটটি ভাগ করেন, তবে সেই ব্যক্তি স্পষ্টভাবে স্প্রেডশিট সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি কাউকে ডেটা সহ একটি স্প্রেডশিট প্রেরণ করতে চাইতে পারেন তবে আপনি এটিও নিশ্চিত করতে চান যে তিনি দুর্ঘটনাক্রমে বা ইচ্ছাকৃতভাবে এটি সম্পাদনা করবেন না, যাতে নম্বরগুলি সঠিক থাকে। আপনি কেবল এক্সেলের মধ্যে স্প্রেডশিটটি পড়ার মাধ্যমে এটি করতে পারেন বা আপনি এটি এক্সেল থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন, যেমন পিডিএফ ফাইল বা কোনও ওয়েবসাইট। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহ অন্যান্য সাধারণ অফিস সফ্টওয়্যারগুলির জন্য অনুরূপ বিকল্পগুলি উপলব্ধ।

এক্সেল এবং কেবল পঠনযোগ্য স্প্রেডশীট

আপনি অন্যের জন্য কেবল পঠন বিন্যাসে এক্সেলকে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন, যাতে লোকেরা এর সামগ্রীগুলি পড়তে পারে তবে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে না বা আপনি অন্যান্য সামগ্রীর বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে পারেন।

এটি করতে, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে "তথ্য" ক্লিক করুন। তারপরে, "নথি সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং উপস্থাপিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন। "সর্বদা ওঠুন কেবল পঠন করুন কেবল" ক্লিক করে নথিটি সর্বদা খোলার বিষয়টি নিশ্চিত করবে, যাতে লোকেরা এটি পরিবর্তন করতে না পারে; "সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস" ক্লিক করে লোকেদের ফাইল সম্পাদনা বা মুদ্রণ করতে পারে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনাকে অন্যান্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে দেয়।

আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা নির্বাচন করার পরে ক্লিক করুন "হ্যাঁ, প্রোটেকশন প্রোটেকশন শুরু করুন"এবং আপনি সম্পাদনা এবং অন্য কোনও বিকল্প যেমন নির্দিষ্ট উইন্ডোজ ব্যবহারকারী বা মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে মুদ্রণ বা ফাইল সম্পাদনা করার জন্য আপনার কোনও পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন আছে কিনা তা সীমাবদ্ধ রাখতে চান কিনা তা বেছে নিন in মনে রাখবেন লোকেরা ডেটা অনুলিপি করতে সক্ষম হতে পারে স্প্রেডশিট থেকে অন্য স্প্রেডশীট বা ফাইল এ যান এবং তারা যদি এটি করতে চান তবে সেখানে এটি সম্পাদনা করুন।

একটি ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন

এক্সেল ব্যবহার করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বা স্প্রেডশিটের উপর বা কেবল স্প্রেডশিটের কিছু অংশের উপরে আরও দানাদার নিয়ন্ত্রণ সেট করার জন্য ওয়ার্কশিট বৈশিষ্ট্য_স_যুক্ত করুন _ একটি ওয়ার্কবুক এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলের অন্য নাম, যেখানে একটি কার্যপত্রকটি ফাইলের মধ্যে স্প্রেডশিট ডেটার স্বতন্ত্র ট্যাব।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে "তথ্য" এবং "ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন" এ ক্লিক করুন। বর্তমানে খোলা ওয়ার্কশিট ট্যাবে সম্পাদনা বাধা দেওয়ার জন্য "বর্তমান শীটকে সুরক্ষিত করুন" বা পুরো ফাইলটিতে প্রযোজ্য সেটিংগুলির জন্য "ওয়ার্কবুকের কাঠামো সুরক্ষিত করুন" ক্লিক করুন। সাধারণত, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে যা এই ফাইলে পরিবর্তন করার জন্য প্রবেশ করতে হবে। পাসওয়ার্ডটি মুখস্থ করুন বা এটি একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করুন যেমন কোনও সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড ম্যানেজার প্রোগ্রামে।

কেবলমাত্র পঠনযোগ্য শব্দ ব্যবহার করুন বৈশিষ্ট্য

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের অন্যান্য অংশগুলিতে ফাইলগুলি তৈরির জন্য একই সরঞ্জাম রয়েছে শুধুমাত্র পাঠযোগ্য বা অন্যথায় সীমাবদ্ধ।

এক্সেলের মতো, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন; "তথ্য" ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি কে সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে "ডকুমেন্টটি সুরক্ষা করুন" এ ক্লিক করুন। বিকল্পগুলি এক্সেলের মতোই, এবং একটি "সীমাবদ্ধ সম্পাদনা" বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট ধরণের সম্পাদনা নির্দিষ্ট করতে দেয় যা অনুমোদিত এবং অনুমোদিত নয়। এমনকি আপনি দস্তাবেজটিতে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন বিন্যাস শৈলীও সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

আপনি যে সীমাবদ্ধতাগুলি চান তা নির্বাচন করা শেষ করে "হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ প্রবর্তন" ক্লিক করুন এবং দস্তাবেজটি বিতরণ করুন।

একটি পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করা হচ্ছে

স্প্রেডশিট, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা অন্য কোনও ফাইল সুরক্ষিত করার অন্য একটি উপায় হল এটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে আউটপুট।

অ্যাডোব রিডার এবং সমকালীন বেশিরভাগ ওয়েব ব্রাউজার সহ অনেকগুলি প্রোগ্রাম পিডিএফ খুলতে পারে তবে প্রোগ্রামগুলি পিডিএফ সম্পাদনা করতে পারে না। যদিও পিডিএফ এডিটিং সফ্টওয়্যারটি সাধারণত পাওয়া যায় তবে স্প্রেডশিট বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মাধ্যমে স্ক্রোল করার সময় দুর্ঘটনাক্রমে পরিবর্তনগুলি করার চেয়ে কেউ দুর্ঘটনাক্রমে কোনও পিডিএফ সম্পাদনা করবে এমন সম্ভাবনা কম।

পিডিএফ তৈরি করতে, উইন্ডোজ বা ম্যাকোএস কম্পিউটারে মুদ্রণ ডায়ালগটি ব্যবহার করুন। আপনি আউটপুটটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং ইমেল বা অন্য কোনও বার্তাপ্রেরণ সরঞ্জাম দিয়ে এটি বিতরণ করতে পারেন।

এই উদ্দেশ্যে পিডিএফ ব্যবহারের একটি নেতিবাচক দিকটি হ'ল ডেটা নির্বাচন করা এবং তার সাথে কাজ করা আরও কঠিন হতে পারে, যদি কেউ কোনও নতুন স্প্রেডশিট ফাইলে ডেটা অনুলিপি করতে চান বা কোনও প্রোগ্রাম থাকে কম্পিউটারটি গণনা সম্পাদনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা প্রক্রিয়া করে।