একটি চুক্তিপত্র কীভাবে শেষ করতে হয়
পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য আপনি যে চুক্তি স্বাক্ষর করেছেন তা সমাপ্ত করার জন্য, আপনাকে এটি লিখিতভাবে রাখা দরকার। বেশিরভাগ সংস্থার সাথে যাদের আপনার চুক্তিভিত্তিক সম্পর্ক রয়েছে তাদের আপনার, ভোক্তার জন্য সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর হিসাবে এই ডিগ্রিটির আনুষ্ঠানিকতা প্রয়োজন require সুতরাং আপনার চুক্তিতে সূক্ষ্ম মুদ্রণটি সাবধানতার সাথে পড়ুন। তারপরে চুক্তিটি সমাপ্ত করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত চিঠি লিখুন।
1
আপনার চুক্তির শর্তাদি সাবধানে পড়ুন। আপনার বুঝতে না পারার মতো কিছু থাকলে স্পষ্টতার জন্য গ্রাহক পরিষেবাকে কল করুন। চুক্তি বাতিল করার জন্য দিকনির্দেশগুলি অনুসরণ করুন। তাদের প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা স্পষ্টভাবে নির্দেশ করা উচিত।
2
আপনার ব্যক্তিগত স্টেশনারিটি ব্যবহার করুন বা আপনার নামটি পৃষ্ঠার শীর্ষে কেন্দ্রের এবং বৃহত - 16- বা 18-পয়েন্ট - ফন্টে স্থাপন করে একটি শীট তৈরি করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্যটি আপনার নামের নীচে রাখুন।
3
আপনার চিঠিটি উপযুক্ত প্রাপকের দিকে নির্দেশ করুন। চুক্তি সমাপ্ত করা একটি "আনুষ্ঠানিক" অনুশীলন হিসাবে বিবেচিত হয়, সুতরাং "মিঃ" এর আনুষ্ঠানিক অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন বা "মিসেস"
4
আপনার চিঠিটি একটি সংক্ষিপ্ত এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কিত প্রত্যক্ষ বিবৃতি দিয়ে খুলুন: "আমি অবিলম্বে কার্যকর (সংস্থার নাম) দিয়ে আমার চুক্তিটি সমাপ্ত করার জন্য আমার ইচ্ছা সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করতে লিখছি।"
5
চুক্তিটি সমাপ্ত করার জন্য আপনার অনুরোধে সুনির্দিষ্টতা যুক্ত করতে শর্তাদি দেখুন। আপনি বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যে, "আপনি জানেন যে, সমাপ্তি কার্যকর হওয়ার আগে আমাকে 30 দিনের নোটিশ সরবরাহ করতে হবে। এই আনুষ্ঠানিক অনুরোধ এই উদ্দেশ্যে পরিবেশন করা হয়। "
6
সংস্থার যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার অফার। যদিও আপনার ফোন নম্বরটি চিঠির শীর্ষে প্রদর্শিত হয়েছে, আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য দিনের সেরা সময় সহ এটি আবার সরবরাহ করুন।
7
তার সময়ের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানাই এবং "এই বিষয়ে তাত্ক্ষণিক মনোযোগ দিন।" "আন্তরিকভাবে" আনুষ্ঠানিক সাইন অফ দিয়ে আপনার চিঠিটি বন্ধ করুন। চারটি লাইনের সাদা স্থান যুক্ত করুন এবং আপনার পুরো নামটি টাইপ করুন। আপনার টাইপ করা নামের উপরে আপনার পুরো নামটি সাইন করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য এই চিঠির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।
8
আপনার অক্ষরটি যথাযথভাবে প্রুফ্রেড এবং সম্পাদনা করুন, কোনও বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি সংশোধন করে।
9
প্রত্যয়িত মেইলে আপনার চিঠিটি প্রেরণ করুন। কোনও রশিদ প্রমাণ করবে যে আপনি চিঠিটি প্রেরণ করেছেন যে কোনও কোম্পানির প্রতিনিধি দাবি করেছেন যে তিনি এটি না পেয়েছে।
