মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013 এ অতিরিক্ত অব্যবহৃত ঘরগুলি কীভাবে সরানো যায়
স্প্রেডশিট বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়ের দ্বারা গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যের সাথে বিক্রয় সম্পর্কিত পরিসংখ্যান থেকে শুরু করে তথ্য সম্পর্কিত তথ্য ব্যবহার করে। তবে অতিরিক্ত সারি এবং কলামগুলি সহ বিশৃঙ্খলা স্প্রেডশীটগুলি পড়তে এবং এমনকি অনিচ্ছাকৃত ত্রুটির কারণ হতে পারে difficult ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং অন্যান্য জনপ্রিয় স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলি অব্যবহৃত সারি এবং কলামগুলি মুছতে বা আড়াল করা সহজ করে। আপনি এক্সেলের অতিরিক্ত সারিগুলি মুছতে বা কলামগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন, যদিও স্প্রেডশিটগুলিকে আরও পঠনযোগ্য করে তুলতে আপনি কিছু ফাঁকা স্থান ছেড়ে যেতে চাইতে পারেন।
স্প্রেডশিট সংস্থা কৌশল
স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলির একটি সুবিধা মাইক্রোসফট এক্সেল আপনি প্রয়োজনীয় ডেটা রাখতে পারেন সারি এবং কলামগুলির কার্যত অন্তহীন গ্রিডে আপনি যেখানেই ইচ্ছামত চান। আপনি পাশে নোট এবং কলামগুলি রেখে দিতে পারেন, সুবিধাজনক জায়গায় গণনা যোগ করতে পারেন বা একটি স্প্রেডশিটের নীচে ফুটনোট রাখতে পারেন।
তবে অনেক উদ্দেশ্যে, এটি প্রায়শই স্প্রেডশীটগুলি তুলনামূলকভাবে সংগঠিত রাখার জন্য মূল্যবান, পৃথক রেকর্ড উপস্থাপন করে সারিগুলিতে ডেটা সংগঠিত করা, যার প্রতিটি কলামে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও এক্সেল স্প্রেডশিটে গ্রাহক তালিকা বজায় রাখছেন তবে আপনি গ্রাহকের নাম এক কলামে রাখতে পারবেন, অন্য কলামে ফোন নম্বর এবং আজীবন ব্যয়ের পরিমাণ তৃতীয় কলামে রাখতে পারবেন। আপনি দ্রুত ডেটা বাছাই করতে চান বা কোনও নির্দিষ্ট কলামটি যোগ করতে চান তা এই ধরণের সংস্থা স্প্রেডশীটটিকে স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে পড়া সহজ এবং প্রক্রিয়াকরণে সহজ করে তোলে।
আপনি তুলনামূলকভাবে বিশৃঙ্খলাযুক্ত স্প্রেডশিট দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং আরও সুসংগঠিত কিছু দিকে যেতে পারেন, বুঝতে পেরে স্প্রেডশিটে যেখানে আপনার প্রয়োজন নেই সেখানে ফাঁকা জায়গা রেখেছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি অতিরিক্ত সারি এবং কলামগুলি মোছার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি নতুন ডেটা বা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে সুবিধাজনক জায়গায় সারি এবং কলামগুলি যুক্ত করতে পারেন।
এক্সেল এবং অন্যান্য জনপ্রিয় স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলি আপনাকে সাময়িকভাবে সারি বা কলামগুলি আড়াল করতে দেয়, এটি যদি আপনি বর্তমানে ব্যবহার করছেন না এমন ডেটা উপস্থাপন করে তবে পরবর্তী সম্ভাব্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ফাইলটিতে রেখে যেতে চান তবে সুবিধাজনক হতে পারে।
এক্সলে থাকা ঘরগুলি মুছুন
এক্সেলের অবাঞ্ছিত কক্ষগুলির একটি সারি বা কলাম মুছে ফেলা সহজ।
কলামের উপরে বা সারির বামে চিহ্নিতকারীকে ক্লিক করে কেবল সারি বা কলামটি হাইলাইট করুন। তারপরে, এ ক্লিক করুন "বাড়ি" ফিতা মেনুতে ট্যাব। ক্লিক "Sertোকান" এবং ক্লিক করুন "পত্রক কলামগুলি মুছুন" হাইলাইট করা কলাম মুছতে বা "পত্রক সারি মুছুন" হাইলাইট করা সারি মুছে ফেলতে। আপনি একটি সারির বাম দিকে বা একটি কলামের উপরেও ডান ক্লিক করতে পারেন এবং ক্লিক করতে পারেন "মুছে ফেলা" এক্সেলে কলামগুলি মুছতে বা অতিরিক্ত সারিগুলি পরিষ্কার করতে।
আপনি যদি সারি বা কলামগুলি মুছে ফেলেন তবে কোনও পরিবর্তন যদি আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক না করেন বা স্প্রেডশিটের একটি পুরানো অনুলিপি না রাখেন তবে সেগুলির মধ্যে থাকা কোনও ডেটা হারাতে পারে, সুতরাং নিশ্চিত করুন যে আপনি যে কক্ষগুলি মুছে ফেলছেন সেগুলি ফাঁকা বা অন্যথায় কোনও মূল্যবান ডেটা নেই।
সারি বা কলাম sertোকান
আপনি এক্সেলে সারি বা কলাম সন্নিবেশ করতেও চাইতে পারেন।
একটি সারি সন্নিবেশ করানোর জন্য, নতুনটি যেখানে যেতে চান তার ঠিক আগে সারিটি হাইলাইট করুন এবং এতে ক্লিক করুন "বাড়ি" ট্যাব তারপর ক্লিক করুন "Sertোকান" এবং ক্লিক করুন "শীট সারি সন্নিবেশ করান।" আপনি যদি একাধিক সারি সন্নিবেশ করতে চান তবে আমরা স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হতে চাই তার আগে আপনি যে সারিটি সন্নিবেশ করতে চান তার একই সংখ্যা হাইলাইট করুন।
একইভাবে, একটি এক্সেল শীটে একটি কলাম সন্নিবেশ করতে, পূর্ববর্তী কলামটি হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন "Sertোকান" এবং "শীট কলাম sertোকান" মধ্যে "বাড়ি" ফিতা মেনুতে ট্যাব। একাধিক কলাম সন্নিবেশ করানোর জন্য, আপনি যেখানে যেতে চান তার আগে একই সংখ্যক কলাম হাইলাইট করুন।
এক্সেলে অব্যবহৃত সেলগুলি লুকান
আপনি যদি সারি বা কলামগুলি পুরোপুরি মুছতে না চান তবে আপনি সেগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন। পরে, যদি সেগুলিতে দরকারী তথ্য থাকে তবে আপনি সেগুলি আবার প্রকাশ করতে পারবেন।
আপনি যে সারি বা কলামগুলি গোপন করতে চান তা কেবল নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউসটিতে ডান ক্লিক করুন। তারপর ক্লিক করুন "লুকান" পপ-আপ মেনুতে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি পরে এগুলি আবার প্রকাশ করতে চান তবে সংলগ্ন কলাম বা সারিগুলি নির্বাচন করুন, আপনার মাউসের ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "আনহাইড" মেনুতে লুকানো কক্ষগুলি সংলগ্ন সারি বা কলামগুলি একটি ডাবল লাইনের সাথে চিহ্নিত করা হবে যাতে আপনি সেগুলি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।
