শব্দে ফাঁকা লাইনগুলি কীভাবে সরান
1983 সালে এর সূচনা হওয়ার পরে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আমাদের কাজ করার পদ্ধতিতে বিপ্লব ঘটিয়েছে। প্রতিটি পাসিং আপগ্রেডের সাথে, এটি ব্যবহার করতে কেবল সহজ এবং এটি কী অর্জন করতে পারে তার দিক দিয়ে আরও পরিশীলিত got যাইহোক, ফর্ম্যাট করা প্রায়শই সফ্টওয়্যারটির সাথে একটি সমস্যা হয়ে থাকে কারণ কোনও নথির ক্ষুদ্রতম পরিবর্তনগুলি প্রচুর পরিমাণে ফাঁকা স্থান যোগ করতে পারে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ফাঁকা জায়গা অপসারণ করা ওয়ার্ডে কাজ করার মতো একটি অংশ যেমন ডকুমেন্টগুলি তৈরি করে। যখন ছোট বিভাগগুলি পরিচালনা করা সহজ, আপনি যদি না জানেন তবে কোনও বড় নথিতে সমস্ত ফাঁকা জায়গা খুঁজে পেতে যথেষ্ট সময় নিতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আপনি নিতে পারেন এমন কিছু পদক্ষেপ রয়েছে যা সফ্টওয়্যারটির মধ্যে অন্তর্নির্মিত হয়, যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টগুলিকে সহজে এবং দ্রুত সংগঠিত করতে দেয়।
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংযোজন
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করার সময়, আপনি এটিকে প্রবাহিত রাখতে চাইবেন। অনেকগুলি ফাঁকা স্থান কম পাঠযোগ্য পাঠ্য তৈরি করবে। লাইন ব্রেক, পৃষ্ঠা বিরতি এবং স্পেসগুলির অবশ্য তাদের উদ্দেশ্য রয়েছে। এগুলি যেখানে নতুন বাক্য, অনুচ্ছেদ এবং পৃষ্ঠাগুলি শুরু হয় তা বর্ণিত করে তবে ওয়ার্ড নথিতে খুব বেশি ফাঁকা স্থান থাকা অপ্রয়োজনীয় এবং এড়ানো উচিত।
ফাঁকা জায়গা নথিগুলি পড়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের সাথে যুক্ত করে এবং মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যায় যুক্ত করে। কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় বিরতিগুলি রাখতে ডকুমেন্টগুলি কনডেন্স করা আরও পরিবেশগতভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি সেগুলি মুদ্রণের জন্য কম কাগজ এবং কালি ব্যবহার করবেন। যখন ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি ডিজিটালভাবে ব্যবহৃত হয়, স্পেসগুলি কম সমস্যাযুক্ত হয় তবে এগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা রাখা সহজ পড়া এবং আরও ভাল তথ্যের প্রবাহকে তোলে।
শব্দের অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জামটি ব্যবহার করা
ছোট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির জন্য, আপনি আপনার কীবোর্ডের মুছুন বোতামটি ব্যবহার করে স্বতন্ত্র ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে পারেন। এক সারি স্পেসের জন্য, পুরো সারিটি নির্বাচন করতে খালি অঞ্চলটিতে দুবার ক্লিক করুন এবং মুছুন বোতামটি টিপুন। একটি নথির শেষে ফাঁকা স্থান সরাতে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে সেগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে মুছুন বোতামটি টিপুন।
বৃহত্তর নথিগুলির জন্য, টেকওয়ালা ডটকম আপনাকে সফটওয়্যারটির ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেস ফাংশনটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়, যা আপনাকে অক্ষত রাখার প্রয়োজনে প্যারাগ্রাফের মধ্যে থাকা সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা স্থান সরাতে দেয়। এটি করতে, সরঞ্জামদণ্ডের হোম ট্যাবে যান, সম্পাদনা বিকল্পগুলি সন্ধান করুন, সন্ধান করতে নীচে স্ক্রোল করুন এবং সাবমেনুতে প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন। কথোপকথন বাক্সে নীচের বাম-কোণে আরও নির্বাচন করুন এবং অনুচ্ছেদ চিহ্ন নির্বাচন করুন। এর প্রতীকটি ফাইন্ড হোয়াট ফিল্ডে প্রদর্শিত হবে; রিপ্লেস উইথ সেকশনটি ফাঁকা ছেড়ে সমস্ত রিপ্লেস ক্লিক করুন।
বাক্যগুলির মধ্যে দ্বিগুণ স্থান সরিয়ে দেওয়া
ডাবল স্পেসগুলি সরিয়ে ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেসগুলিও কাজে আসে। ল্যাপটপম্যাগ.কম এর মতে, আপনার ডকুমেন্টের সমস্ত পাঠ্য সিটিআরএল + এ আঘাত করে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি খোলা উচিত। তারপরে স্পেস বারটি ব্যবহার করে সন্ধান করুন ক্ষেত্রেটি দুটি ফাঁকা স্থান টাইপ করুন। রিপ্লেস উইথ ফিল্ডে স্পেস বার ব্যবহার করে মাত্র একটি স্পেস টাইপ করুন এবং রিপ্লেস অলটি চাপুন। সমস্ত অতিরিক্ত ডাবল স্পেস মুছে ফেলা হবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিতে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরিয়ে দেওয়ার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এটি করার জন্য প্রতিটি পদক্ষেপ পুরো ডকুমেন্টটি কেমন তা প্রভাবিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বিভাগ কোনও পৃষ্ঠার শীর্ষে শুরু হয়, আপনি যে কোনও স্পেস সরিয়ে ফেলেন সেটি বিভাগের শিরোনামটিকে পৃষ্ঠার আগে টেনে আনবে। স্পেসগুলি অপসারণ করার সময়, আপনাকে প্রভাবিত সমস্ত অঞ্চল পুনরায় সমন্বয় করতে হবে।
