একটি সাংগঠনিক মডেল কি?
বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় কয়েকটি সংস্থার একটি তালিকা দেখে একটি জিনিস প্রমাণিত হয়, সাফল্যের জন্য সাংগঠনিক মডেলগুলি সাফল্য অর্জনকারী সংস্থাগুলি যে পণ্যগুলি বিক্রয় করে ততই তারতম্য করে। একটি সাংগঠনিক মডেল একটি ব্যবসায়িক পরিচালনা কীভাবে শ্রেণিবিন্যাস, দল বিকাশ এবং গ্রাহকের ভূমিকা নির্ধারণ করে। মডেলগুলি বেশিরভাগ কার্যকরভাবে গ্রাহকদের চাহিদা মেটাতে বিভিন্ন মডেল স্ট্রাকচার যুক্ত করে। সঠিক কাঠামোর বিকাশের জন্য ধারাবাহিক প্রয়োগের সাথে নেতৃত্বের একটি সুস্পষ্ট দৃষ্টি প্রয়োজন।
সাংগঠনিক মডেলগুলি সংজ্ঞায়িত করা হচ্ছে
সাংগঠনিক মডেল শব্দটি সাংগঠনিক কাঠামো বর্ণনা করার অন্য উপায়। কাঠামোগুলি সহজ বা জটিল হতে পারে। পাঁচটি সাধারণ সাংগঠনিক মডেল পর্যালোচনা করে, এটি স্পষ্ট যে কাঠামোগুলি খুব সাধারণ থেকে খুব জটিল পর্যন্ত বিস্তৃত। আজকের বাজারে দেখা এই মডেলগুলি বিবেচনা করুন: লাইন, কার্যকরী, লাইন এবং স্টাফ, প্রকল্প ভিত্তিক, ম্যাট্রিক্স.
এই কাঠামোর প্রতিটি, যখন সাংগঠনিক চার্টে যথাযথভাবে স্থাপন করা হয়, কোনও সংস্থায় কমান্ডের শৃঙ্খলা প্রদর্শন করে। এটি দায়িত্ব এবং দলের কর্মপ্রবাহ পরিচালনাকে সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করে।
- লাইন সাংগঠনিক মডেল অপারেশন ডিরেক্টর এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ ডিরেক্টর এর উপরে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হতে পারে এটি একটি খুব সাধারণ শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো। এই দুটি পার্শ্বীয় সমতুল্য, যার অর্থ তারা একে অপরের প্রতি সাড়া দেয় না তবে সংস্থার কাঠামোর ক্ষেত্রে একই স্তরের প্রভাব রাখে। প্রত্যেকের অধীনে এরিয়া ম্যানেজারদের প্রত্যেককে নিজের দলের সাথে মনোনীত করা হবে। এটি অত্যন্ত স্পষ্ট যে একটি ব্যক্তি প্রতিনিধিদল এবং পরিচালনার প্রবাহ কমিয়ে নিয়ে শীর্ষে আছেন। এটি আরও অনমনীয় অপারেশনাল মডেল হতে থাকে।
- কার্যকরী সাংগঠনিক মডেল কেবলমাত্র অধীনস্থদের পরিবর্তে সরাসরি তাদের উপরে থাকা ম্যানেজারকে রিপোর্ট করা বাদ দিয়ে লাইন মডেলের মতো দেখাবে, তারা দু'জন বা তার বেশি পরিচালকদের কাছে রিপোর্ট করে। এই মডেলটি অধস্তন কর্মীদের কাছ থেকে সমস্ত তথ্য পেয়ে সমস্ত প্রাসঙ্গিক দলগুলিকে সঠিক তথ্যে নিযুক্ত রাখতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি পরিবর্তনের সময়ে কোম্পানিকে নিমজ্জিত রাখতে যে কোনও একটি কাজের ওভার স্পেশালাইজেশন প্রতিরোধ করে।
- লাইন এবং স্টাফ মডেল প্রতিটি কাঠামোগত স্তর বাদে লাইন মডেল যেভাবে কাজ করে তার নিজস্ব স্টাফগুলির একটি অতিরিক্ত গতিশীল রয়েছে এমন একটি কাঠামো। সুতরাং পরিচালকরা সিইও-কে প্রতিবেদন করেন তবে সিইওর ব্যক্তিগত কর্মীদের মাধ্যমে এটি করতে পারেন। পরিচালক কাঠামোর অধীনস্থ দল নয় এমন কর্মীদের ভাগ করে নিতে পারেন তবে পরিবর্তে পরিচালকদের প্রশাসনিক প্রয়োজনকে সমর্থন করে।
- প্রকল্প ভিত্তিক মডেল উপরে বর্ণিত তিনটি লাইন মডেলের তুলনায় অনেক বেশি গতিশীল হয়ে উঠুন। যখন কোনও সংস্থা অত্যন্ত প্রকল্প-ভিত্তিক হয়, এটি সাধারণত প্রতিটি দলকে বিশেষ সংস্থান সরবরাহের জন্য অনুরূপ কাজের ফাংশনগুলির দলকে মনোনীত করে। বিভিন্ন বিভাগে টিমের বাইরে অ্যাক্সেস না করে সম্পদগুলি তত্ক্ষণাত্ উপলব্ধ হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, বেশ কয়েকটি নতুন সফ্টওয়্যার প্যাকেজ বিকাশকারী একটি ইন্টারনেট প্রযুক্তি সংস্থার প্রতিটি নতুন প্যাকেজের জন্য একটি দল থাকতে পারে যার মধ্যে নিজস্ব কোডার, বিকাশকারী, ডিজাইনার, বিশ্লেষক এবং পরীক্ষক রয়েছে।
- ম্যাট্রিক্স মডেল হ'ল সর্বাধিক গতিশীল অপারেশনাল মডেল এবং একই সাথে বহুগুণ পণ্য প্রবর্তন, বিপণন প্রচার এবং বিকাশকারী সংস্থাগুলি জন্য কার্যকর quite সমস্ত দলের অগ্রগতি সম্পর্কে একটি নাড়ি রাখার সময় পরিচালকরা তাদের দলের নেতৃত্বের ভূমিকার তদারকি করে। এটি ম্যানেজারদের এমন সংস্থানগুলি সংযুক্ত করার অনুমতি দেয় যা পৃথক দলগুলি তাদের নিজস্ব প্রকল্পের ক্ষুদ্রrocণে দেখতে না পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচারের বিপণন, অপারেশনস, ফিনান্স এবং এইচআর ম্যানেজার একাধিক প্রকল্পের তদারকি করতে পারে। প্রতিটি প্রকল্পে কমপক্ষে একটি দলে প্রতিনিধি থাকে। বিপণন ব্যবস্থাপক যদি দেখতে পান যে টিম এ এবং টিম সি এমন পণ্য রয়েছে যা প্যাকেজ হিসাবে চালু করা যায়, তবে তিনি বাজেটগুলি উত্সাহিত করতে এবং গ্রাফিক্স এবং ডিজাইনের সংস্থানগুলিকে একত্রিত করতে সংস্থান করতে পারেন।
মূল্যায়ন সংস্থা প্রয়োজন
সাংগঠনিক মডেল সংজ্ঞা যেমন দেখায়, বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন প্রয়োজন হয়। কাঠামোটি নির্বিশেষে নির্বিশেষে, দলের সদস্যরা তাদের কর্তব্যগুলি বোঝেন এবং তারা কাকে প্রতিবেদন করবেন তা আবশ্যক। যদি এই উপাদানটি পরিষ্কার না হয়, বিশৃঙ্খলা হ্রাস পায় এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়।
আপনার কোম্পানির সাংগঠনিক মডেলগুলির প্রয়োজনগুলি বিবেচনা করার সময়, আপনার শিল্প, আপনার সংস্থান এবং গতিশীল বিবেচনা করুন যার মাধ্যমে তথ্য প্রবাহিত হওয়া উচিত। গুগলের মতো একটি সংস্থা ম্যাট্রিক্স মডেলের মধ্যে একটি প্রকল্প ভিত্তিক কাঠামোর সংমিশ্রণ ব্যবহার করে। গুগল বিশাল সংস্থান সহ একটি বৃহত সংস্থা। এই কাঠামোটি যে লক্ষ্যটি চায় তা হ'ল জবাবদিহিতা এবং চিন্তা, ধারণা এবং সম্পদের আন্তঃসম্পর্ককরণ সহ একটি সৃজনশীল পরিবেশকে উত্সাহিত করা। গুগলকে কিছুটা "ফ্ল্যাট" সংস্থা হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, যার অর্থ মানুষকে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত শিরোনামগুলির সীমাবদ্ধতা রয়েছে। সমতল সংগঠনের পিছনে ধারণাটি হল সমান হিসাবে দেখা মেধাবী ব্যক্তিদের থেকে উচ্চ-সম্মানকে জাগ্রত করার চেয়ে শিরোনামগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ। গুগল পুরোপুরি সমতল নয় কারণ প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যাদের শিরোনাম রয়েছে are
বিপরীতে, একটি উত্পাদন উদ্ভিদ সহযোগিতা এবং সম্পদ জামানত বিস্তৃত প্রয়োজন। ক্রিয়াকলাপ এবং সিদ্ধি প্রক্রিয়া প্রতিটি পদক্ষেপে গুণমান নিয়ন্ত্রণ অবিচল থাকে তা নিশ্চিত করতে লাইন মডেলগুলির মধ্যে একটি আরও উপযুক্ত। এই ধরণের প্রতিষ্ঠানে সমতল নয় এমন একটি traditionalতিহ্যবাহী শ্রেণিবিন্যাস থাকা জরুরী কারণ উইজেট ইনস্টলার তার কাজ থেকে বিচ্যুত হতে পারে না।
জেপি মরগান চেসের মতো বৃহত্তর আর্থিক প্রতিষ্ঠান তথ্য এবং দক্ষতা নিয়ন্ত্রণ করতে একটি লাইন এবং স্টাফ মডেল ব্যবহার করে। কার্যনির্বাহী অফিসে কর্নার অফিসে বসে সিইও এবং তাঁর নির্বাহী সহকারীদের চেয়ে বেশি রয়েছে। ডেটা থেকে সমাধানগুলি সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, মূল্যায়ন এবং সংহত করার জন্য তাঁর একটি সংস্থান রয়েছে। কাঠামোটি স্তরক্রমকে নীচে নামার সাথে সাথে শাখাগুলি আরও বেশি দেখা যায় যে দলগুলি শ্রেণিবদ্ধের স্তর জুড়ে একইভাবে কাজ করে।
সঠিক সাংগঠনিক মডেল তৈরি করা হচ্ছে
একবার আপনি সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করে মডেলটি চয়ন করেন, এটি এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি আঁকতে সাধারণ মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ডে থাকতে পারে। এগুলির প্রত্যেকেরই স্বাচ্ছন্দ্যে সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে। কিছু ব্যবসায়ী নেতা প্রথমে এটি একটি বড় সাদা বোর্ডে আঁকতে পছন্দ করেন। সাংগঠনিক কাঠামোটি আঁকতে আপনি কী করছেন তা হ'ল কর্মপ্রবাহকে সংজ্ঞায়িত করা এবং প্রতিটি কর্মী কীভাবে গ্রুপে কাজ করে তা নির্ধারণ করা।
অবশ্যই, কর্মচারীদের পক্ষে তাদের উর্ধ্বতনরা কে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, তবে ব্যবসায়ী নেতাদের পক্ষে কীভাবে সম্ভব তারা সবচেয়ে কার্যকর অপারেটিং মেশিনকে ডিজাইন করতে পারবেন তা দেখার পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি কোনও সংস্থার প্রশাসনিক অফিস, একটি গুদাম এবং বিক্রয় কেন্দ্র থাকে তবে স্বতন্ত্রভাবে অপারেটিং ইউনিটগুলি কীভাবে একসাথে কাজ করে তা রূপরেখা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবসায়ের পক্ষে কিছুই খারাপ নয় কারণ একটি বড় ইউনিট এমন কিছু করে যা অন্য ইউনিটকে অন্ধ করে দেয় কারণ যোগাযোগ স্পষ্ট ছিল না।
আপনি কী করেন এবং কীভাবে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের পরিবেশন করেন তা দেখুন। প্রক্রিয়াটির প্রতিটি বিভাগের কোম্পানির সামগ্রিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্যে অ্যাক্সেস এবং আপডেট রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি উত্পাদন প্ল্যান্ট ব্যবস্থাপক একটি ঝড়ের কারণে শ্রমিকদের মাসিক ইউনিট কোটা তৈরি করতে অক্ষম হন, বিক্রয় কেন্দ্রটি সম্ভাব্য বিলম্বের কোনও আদেশকে ছাড় দিতে সক্ষম হবে। সিইও এবং বিক্রয় কেন্দ্রের পরিচালকের কাছে প্রমিত প্রযোজনার প্রতিবেদন না পাঠানো ছাড়া সকলেই বিষয়টি সম্পর্কে অবহিত। এটি সিইওকে আরও দক্ষ করে তোলে যেহেতু তাকে অন্য বিভাগের নেতৃত্বগুলিতে ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য কোনও রিপোর্ট নিতে হবে না।
সাংগঠনিক মডেল ট্রেন্ডস
ছোট ব্যবসায়ের জন্য কর্পোরেট মার্কেটপ্লেসে একটি আকর্ষণীয় প্রবণতা হ'ল কো-ওয়ার্কিং অফিস স্পেস ব্যবহার। যদিও এই স্পেসগুলি সাধারণত পাঁচটির বেশি কর্মীবিহীন সংস্থাগুলির জন্য থাকে, প্রায়শই অফিস স্পেসে অর্থ সাশ্রয় করার জন্য স্টার্ট-আপগুলি দেখায়, তারা কীভাবে সংস্থাগুলি নিজের কাঠামো গঠনে দেখছে সে সম্পর্কে তারা একটি আকর্ষণীয় গল্প দেখায়। একটি সহ-কার্যকারী অফিস স্পেসে স্বতন্ত্র অফিস থাকতে পারে, তবে অনেকগুলি সৃজনশীল সহ-কার্যকারী জায়গাগুলিতে একটি খোলা মেঝে পরিকল্পনায় পাশাপাশি বিভিন্ন ব্যবসা-বাণিজ্য রয়েছে businesses এর কারণ হ'ল লোকেরা অন্যের ধারণা, কথোপকথন এবং প্রতিক্রিয়া দ্বারা অনুপ্রাণিত ও উত্সাহিত হয়।
যদিও একটি সহ-কার্যকারী স্থান কোনও একটি সংস্থার জন্য কর্পোরেট কাঠামো বিকাশ করছে না, এটি ফ্ল্যাট ওয়ার্কিং গতিশীলের উপকারের চিত্র তুলে ধরেছে যেখানে লোকেরা সমান হিসাবে বিবেচিত হয় তবে তাদের নিজস্ব প্রতিভা এবং দক্ষতা থাকতে পারে (সাধারণত তাদের নিজস্ব সংস্থায় একটি কোতে কাজের স্থান)। এই খোলা তল পরিকল্পনা কেবল সহ-কাজের জায়গাগুলির জন্য নয়। ফেসবুক এবং অ্যাপল এমন দুটি প্রযুক্তিগত জায়ান্ট যা এই পুরো ধারণাটি অনেক ব্যবসায়ের ট্রেন্ড করে তুলেছে। যদিও এটি তাদের কর্পোরেট সংস্কৃতির জন্য অত্যন্ত সফল, গুগলের মতো, এটি প্রতিটি সংস্থার পক্ষে নয়।
খোলা তল পরিকল্পনা ধারণাগুলিতে যৌনতা এবং এমনকি উদ্বেগ বাড়তে পারে এমন খবর রয়েছে। যদিও মেঝে পরিকল্পনাটি প্রতি প্রতি সাংগঠনিক কাঠামো নয়, এটি সংগঠনটি কীভাবে কাজ করে তাই এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ এটির একটি রূপ। কিছু লোকের শান্ত পরিবেশ থাকলে তারা আরও ভাল কাজ করে। অন্যরা 10 জন লোক কাঁধের উপর দিয়ে তাকিয়ে থাকতে পারে না বলে আরও ভাল কাজ করে। এটি ক্লিকগুলিকে বিকাশের দিকে নিয়ে যেতে পারে যা অফিসে মনোবলের সামগ্রিক সমস্যার দিকে পরিচালিত করে।
মনে রাখবেন যে আপনি একটি খোলা মেঝে পরিকল্পনায় খুব শক্তিশালী হায়ারার্ক্রাল পদ্ধতির সাথে লাইন মডেল রাখতে পারেন। অন্য কথায়, এটি একটি সমতল পরিবেশের একটি মায়া যা নেতারা কে হাইলাইট করে। যদিও একটি মুক্ত পরিবেশের শারীরিক কাঠামোটি বিভিন্ন খোলা জায়গায় বিভক্ত ছোট দলগুলির সাথে ভালভাবে কাজ করে তবে এটি সম্ভবত আরও লিনিয়ার কাঠামোর সাথে মানানসই নয়।
বিদ্যমান অপারেশনাল কাঠামো পুনর্গঠন
আপনি যদি নিজের অপারেশনাল কাঠামোটির রূপরেখা তৈরি করেছেন এবং প্রয়োগ করেছেন এবং বুঝতে পারেন যে এটি কার্যকর নয়, তবে ড্রয়িং বোর্ডে ফিরে যেতে ভয় পাবেন না। আপনার নেতৃত্বের প্রতিক্রিয়া এবং বিশ্লেষণ ব্যবহার করে বিদ্যমান মডেলটি নিন এবং ফাঁকগুলি কোথায় তা নির্ধারণ করুন। "যাদের জানা দরকার" তাদের মধ্যে পুনরায় বিতরণের জন্য যদি সমস্ত তথ্য শীর্ষে একত্রিত করা হয় তবে আপনি সম্ভবত ধ্রুবক সমস্যাগুলি খুঁজে পেতে পারেন। ডেটা কার্যকারিতা প্রভাবিত করতে বিলম্ব হতে পারে। একটি তদারকি কাউকে বেশি প্রয়োজনীয় তথ্য বা আপডেট পেতে বাধা দিতে পারে। একটি লাইন মডেল থেকে একটি কার্যকরী মডেলের একটি সমন্বয় হ'ল এটিই হতে পারে যেহেতু এটি একটি বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে যাওয়ার সাথে সাথে তথ্য পাওয়ার সাথে সাথে ঘটেছিল।
আপনি দেখতে পাবেন যে ছোট দলগুলি যথাসময়ে ফ্যাশনগুলিতে শুল্ক সমাপ্ত করছে না। একটি দলের প্রায়শই বিশেষজ্ঞদের সাথে সমতল কাঠামো থাকে। উত্পাদনশীলতা এবং জবাবদিহিতা উচ্চ রাখতে প্রতিটি দলকে একটি স্তর এবং কর্তৃত্বের স্তর সরবরাহ করার জন্য আপনাকে এই মডেলটি নিতে হবে এবং এটিকে সামঞ্জস্য করতে হবে। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার সংস্থায় প্রয়োগ করেন এমন কোনও কৌশল তরল, তা সে বিপণন কৌশল, বৃদ্ধির কৌশল বা এমনকি সাংগঠনিক কৌশল হোক। ফ্লুয়েডের অর্থ হল যে সংস্থাটি সর্বদা চলমান থাকে, মার্কেটপ্লেস সর্বদা পরিবর্তিত হয় এবং কার্যকর এবং লাভজনক থাকার জন্য আপনার কীভাবে জিনিসগুলি করা যায় তা খাপ খাইয়ে নিতে আপনার সক্ষম হওয়া দরকার।
কখনও কখনও আপনার শুধুমাত্র একটি অপারেশনাল মডেল টুইঙ্ক করতে হবে। পুরো কর্পোরেট স্ট্রাকচারটি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনাকে আরও সময় প্রয়োজন। গুগল যেভাবে মডেলগুলি একত্রিত করে আপনাকে সামগ্রিকভাবে আরও শক্তিশালী সংস্থার দল গঠনে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে ভাবুন।
টিপ
প্রচুর এবং বিভ্রান্ত বিদ্যমান কর্মীদের রোধ করতে পর্যায়ক্রমে বড় পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন। লোকেরা জিনিসগুলি করার একটি পদ্ধতিতে অভ্যস্ত হয়ে যায় এবং পুরো ওভারহালগুলির চেয়ে ছোট পরিবর্তনগুলি সহজ করে তোলে। পর্যায় বাস্তবায়ন ইন্টিগ্রেশন প্রতিরোধকে হ্রাস করতে সহায়তা করে।
