একটি চালান এবং একটি প্রাপ্তির মধ্যে পার্থক্য
পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির সময়, একজন ক্রেতা এবং বিক্রেতার ব্যবসায়ের লেনদেন এবং একটি আর্থিক লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য একটি চুক্তি করে enter চুক্তিটি মৌখিক বা লিখিত হতে পারে, এবং লেনদেনের শর্তাদি একটি চালান এবং প্রাপ্তির সাথে রেকর্ড বা ডকুমেন্ট করা হবে। চালান এবং প্রাপ্তিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের উত্স নথি; একটি চালানকে বিলও বলা হয়। চালান এবং প্রাপ্তি বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করতে এবং অর্থ প্রদানের জন্য অনুরোধ এবং প্রাপ্তির জন্য অ্যাকাউন্টে ব্যবহৃত হয়।
চালান সরবরাহকারী দ্বারা সরবরাহ করা
একটি চালান হল একটি বিল, বা বিক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অনুরোধ। এটি দাম, ক্রেডিট, ছাড়, কর এবং মোট বকেয়া সহ গ্রাহককে বিক্রয়কারী দ্বারা সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবাগুলি তালিকাভুক্ত করে। এটিতে ক্রেডিট তথ্য, একটি চালান নম্বর, একজন বিক্রয়দাতার নাম এবং কোনও বিশেষ বিক্রয় প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, অনেক চালান ক্রেতাকে 30 দিনের জন্য প্রদানের অনুমতি দেয় এবং চালানের তারিখের প্রথম 10 দিনের মধ্যে প্রদানের জন্য ছাড় দেয় offer একটি চালানে ব্যবসায়ের নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং ওয়েব ঠিকানা সহ বিক্রেতার জন্য ব্যবসায়ের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটিতে ক্রেতার যোগাযোগের তথ্য এবং বিক্রয় লেনদেনের তারিখও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। চালান ক্রয়ের আদেশের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়, যা ক্রেতাদের কাছ থেকে প্রদানের চুক্তিতে পণ্য সরবরাহ বা পণ্য সরবরাহের অনুমোদনের জন্য লিখিত অনুরোধ।
পেমেন্ট করা হয়েছিল তা প্রমাণ করার জন্য প্রাপ্তি
একটি প্রাপ্তি হ'ল ডকুমেন্টেশন যে কোনও বিক্রয় চূড়ান্ত করার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে। এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে মালিকানার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। এটি পণ্য বা পরিষেবা, মূল্য, ক্রেডিট, ছাড়, কর, প্রদত্ত মোট পরিমাণ এবং প্রদানের পদ্ধতি তালিকাভুক্ত করে। প্রাপ্তিগুলিতে সাধারণত ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের সম্পর্কে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে এবং বিভিন্ন ডিগ্রীতে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় কেনার পয়েন্ট অফ, যেমন কোনও গ্যাস স্টেশনে গাড়ীর জন্য গ্যাস কেনা, সম্পূর্ণ বিক্রেতার যোগাযোগের তথ্য তবে ক্রেতার সীমিত তথ্য। প্রাপ্তি হ'ল ক্রেতার অর্থ প্রদানের প্রমাণ।
ইস্যুকারী এবং প্রাপকগণ
চালান এবং প্রাপ্তিগুলি বিক্রেতা, ব্যবসায়ী এবং বিক্রেতাদের দ্বারা উত্পাদিত হয় এবং ক্রেতা, গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে জারি করা হয়। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, বিক্রয় কর্মী এবং গ্রাহক পরিষেবা কর্মীরা গ্রাহকদের চালান জারি করতে পারেন। চিকিত্সকরা এবং দন্তচিকিত্সা অফিসগুলি প্রদত্ত পরিষেবার জন্য রোগীদের চালান দেয়। কোনও ওয়েটার বা ওয়েট্রেস তাদের অর্ডার করা খাবারের জন্য রেস্তোঁরায় ডিনারদের জন্য একটি বিল বা একটি চেক নামে একটি চালান দেয়।
প্রাপ্তিগুলি গ্রাহকরা সাধারণত গ্রাহক হন তবে অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা বুককিপারদের পাশাপাশি তৃতীয় পক্ষগুলি আর্থিক ক্রিয়াকলাপের জন্য গ্রাহক প্রদানের প্রমাণ হিসাবে প্রাপ্তিগুলি গ্রহণ করতে পারেন।
চালান এবং প্রাপ্তিগুলির ব্যবহার
ইনভয়েসগুলি ক্রেতাদের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের অনুরোধ, বিক্রয়ের উপর নজর রাখতে, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে এবং পণ্য ও পরিষেবা সরবরাহের সুবিধার্থে ব্যবহৃত হয়। চালানগুলি প্রত্যাশিত ভবিষ্যতের আয়গুলি ট্র্যাক করতে এবং অনুকূল অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি প্রদানের মাধ্যমে গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনা করতে ব্যবহার করা হয়, যেমন পরিশোধের জন্য বর্ধিত সময়সীমা বা প্রারম্ভিক অর্থ প্রদান বা নগদ অর্থ প্রদানের ছাড়ের ছাড়।
প্রাপ্তিগুলি ক্রেতারা বা গ্রাহকরা কোনও আইটেমের জন্য অর্থ প্রদান করে তা প্রমাণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষত প্রত্যাবর্তন পরিস্থিতিতে যেখানে পণ্যগুলি ত্রুটিযুক্ত বা ত্রুটিযুক্ত।
