জনসংযোগ প্রচারের তিনটি বৈশিষ্ট্য

জনসংযোগ প্রচার একটি ক্রিয়াকলাপ যা ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনা এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্য সম্পর্কিত। এটি পিআর এর অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির সাথে বিপরীতে রয়েছে যেমন সাধারণ চলমান প্রচার কৌশল, প্রদত্ত বিজ্ঞাপন এবং ইভেন্টগুলিতে প্রতিক্রিয়া। শেষ পর্যন্ত একটি জনসংযোগ প্রচারের তিনটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে: একটি উদ্দেশ্য চিহ্নিত করা, সেই বার্তা সন্ধান করা যা সেই উদ্দেশ্য অর্জনে সহায়তা করবে এবং সেই বার্তাটি উপযুক্ত দর্শকদের কাছে যোগাযোগ করবে।

একটি উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করুন

একটি ভাল জনসংযোগ প্রচারের একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকবে। তত্ত্বগতভাবে এটি কোনও পণ্য, পরিষেবা বা ব্র্যান্ড সম্পর্কে সচেতনতা বাড়ানো হতে পারে তবে আদর্শিকভাবে এটি আরও সুনির্দিষ্ট হবে। এর মধ্যে একটি কোম্পানী কোনও পণ্য বিক্রয় বাড়ানো বা একটি চাপ গ্রুপের সাথে জনসাধারণ বা সরকারী আচরণ পরিবর্তন করতে পারে। একটি সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য কেবল একটি প্রচারের পরিকল্পনা এবং সম্পাদনকে ফোকাস করা সহজ করে না, বরং এর সাফল্যকে মাপকাঠিও করে তোলে।

উদাহরণস্বরূপ, সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারের মাধ্যমে ইতিবাচক ভোক্তাদের মতামত 50 শতাংশ বাড়ানোর লক্ষ্য একটি কৌশলগত সরঞ্জামের বুনিয়াদি বর্ণন সরবরাহ করার ক্ষেত্রে একটি পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করে যা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনে ব্যবহার করা হবে।

একটি বার্তা সরবরাহ করুন

জনসংযোগের জন্য সংস্থার যোগাযোগের জন্য একটি সুস্পষ্ট বার্তা প্রয়োজন। থাম্বের একটি ভাল নিয়ম হ'ল বার্তাটি যথাযথতা হ্রাস করা বা অস্পষ্টতার ঝুঁকি না নিয়ে যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত করে তোলা। আদর্শভাবে বার্তাটি কেবল দর্শকদের কোনও নির্দিষ্ট ঘটনা বা দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে অবহিত করে না তবে তাদেরকে একটি বিশেষ পদক্ষেপ নিতে উত্সাহিত করবে। যদি আপনার সংস্থা সদিচ্ছা প্রচারের জন্য অনুদান ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকে তবে প্রাথমিক লক্ষ্যগুলি সম্পর্কিত যেমন 25-2 শতাংশ শিশুরা কোনও দাঁতের যত্ন না পেয়ে এমন একটি সম্প্রদায়ের ক্ষেত্রে দাঁতের সেবা সরবরাহ করার মতো বিষয়গুলি সম্পর্কিত।

তারপরে অ্যাকশন টু অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করুন - জুনে কেনা টুথপেস্টের প্রতিটি টিউবের জন্য, আমাদের সংস্থা প্রতিরোধমূলক দাঁতের যত্নের জন্য $ 1 প্রদান করবে।

একটি শ্রোতা লক্ষ্য

জনসংযোগ প্রচারগুলি মাঝেমধ্যে পুরো জনগোষ্ঠীকে লক্ষ্য করে তবে সাধারণত একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে লক্ষ্য করা প্রয়োজন। এই বার্তাটি হিসাবে পছন্দ হিসাবে প্রতিক্রিয়া সবচেয়ে সম্ভবত গ্রুপ হতে হবে। কোনও সংস্থার জন্য, এটি এমন কোনও গ্রাহক হতে পারে যে কোনও বিশেষ পণ্য বা পরিষেবা কেনার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি, যা অ্যাকাউন্টে আগ্রহ, রুচি এবং ব্যয় শক্তি গ্রহণ করে। সদস্যপদ গোষ্ঠীর পক্ষে এটি সম্ভাব্য সদস্য হতে পারে।

একটি প্রচার দলের জন্য, এটি হয় সম্ভাব্য কর্মী এবং সমর্থক হতে পারে, বা এটি কোনও কারণ প্রচার করে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা সম্পন্ন কর্তৃপক্ষের লোক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিলাসবহুল হ্যান্ডব্যাগগুলি বা ব্রিফকেসগুলির জন্য প্রচারমূলক প্রচেষ্টা একটি দরিদ্র সম্প্রদায়ের বধির শ্রবণে পড়বে যখন উচ্চ রিয়েল এস্টেট মান সহ জিপ কোড বার্তাটি আলিঙ্গন করতে পারে।

বিপদ এড়াতে

জনসাধারণের প্রচার অভিযানের সাফল্যে প্রভাব ফেলতে পারে এমন আরও অনেক কারণ রয়েছে। একটি হ'ল এটি একটি পরিকল্পিত বাজেটে পরিচালিত হয় এবং অর্থটি সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে ব্যয় করা হয়। আরেকটি হ'ল এটি কোনও নিয়ন্ত্রক সমস্যা নিয়ে কুৎসিত হয় না - উদাহরণস্বরূপ, কাউকে বদনাম করে বা জনগণকে দেওয়া উত্সাহের বিষয়ে নিয়ম লঙ্ঘন করে। জনসংযোগ কর্মীদেরও এই বার্তাটি ভুল ব্যাখ্যা করা বা অপরাধের কারণ হতে পারে না তা নিশ্চিত করার জন্য সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করা দরকার।