অস্থায়ী চেক কীভাবে লিখবেন
আপনার ব্যবসা কি সম্প্রতি একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলেছে? যদি তা হয় তবে আপনি সম্ভবত আপনার ব্যাংক থেকে ব্যক্তিগতকৃত ব্যবসায়িক চেক অর্ডার করেছেন। আপনার ব্যাঙ্কার সম্ভবত আপনাকে অস্থায়ী চেকগুলির একটি ছোট পুস্তিকা সরবরাহ করেছিল, "স্টার্টার চেকস" নামেও পরিচিত, যাতে আপনার কাস্টমাইজড চেকগুলি উপস্থিত হওয়ার আগেই আপনি চেকগুলি লেখা শুরু করতে পারেন।
অস্থায়ী চেকগুলি কি?
অ্যাকাউন্ট চেক করা গ্রাহকদের সাধারণত তাদের নিজস্ব কাগজ চেকগুলি অর্ডার করতে হবে এবং তাদের অ্যাকাউন্টে তহবিল আঁকতে ব্যবহার করা যেতে পারে for এই চেকগুলি গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানা এবং সেই সাথে চেকিং অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ব্যাংক রাউটিং নম্বর সহ মুদ্রিত হয়।
যেহেতু চেকগুলি মুদ্রণ করতে এবং মেল করতে কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে পারে, তাই ব্যাংকগুলি সাধারণত নতুন অ্যাকাউন্ট খোলার গ্রাহকদের খুব কম সংখ্যক অস্থায়ী চেক দেয়। এটি গ্রাহকদের এত ঝোঁক থাকলে কাগজ চেক লেখার অনুমতি দেয়। অনেক ক্ষেত্রে, এই চেকগুলি কাস্টমাইজ করা হয় না তাই তাদের উপর গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানা ছাপানো থাকে না।
তবে এটি লক্ষ করা উচিত যে কয়েকটি ব্যাঙ্কের একটি বিশেষ মুদ্রণ যন্ত্র রয়েছে যা গ্রাহকের তথ্যের সাথে স্টার্টার চেকগুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারে। এই পরিষেবাটি নতুন অ্যাকাউন্টগুলিতে সীমাবদ্ধ করা যাবে না: যদি কোনও প্রতিষ্ঠিত গ্রাহক অজান্তেই কাগজের চেকগুলি সরিয়ে না দেয় তবে ব্যাংক থেকে চেক পাওয়া সম্ভব। ওয়েলস ফার্গো কাউন্টার চেকগুলি এই ধরণের পরিষেবার উদাহরণ।
একটি অস্থায়ী চেক পূরণ করা
অস্থায়ী চেকগুলি নিয়মিত চেকগুলির মতো একইভাবে সম্পন্ন হয়: গ্রাহকের প্রাপকের নাম "প্রদানের আদেশে প্রদান করুন" বিভাগে প্রযোজ্য উচিত, উপযুক্ত জায়গাগুলিতে চেকের পরিমাণ নির্দেশ করুন এবং তারপরে চেকটিতে স্বাক্ষর করুন এবং তারিখ দিন।
স্টার্টার চেকটিতে ব্যাঙ্ক গ্রাহকের তথ্য এতে মুদ্রিত না থাকায় গ্রাহককে তার নাম, বা ব্যবসায়ের নাম এবং চেকের উপরের বাম দিকের কোণে ঠিকানা লিখতে হবে। ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টধারীদের যাদের নাম এবং ঠিকানার স্ট্যাম্প রয়েছে তারা কেবল চেকটি স্ট্যাম্প পছন্দ করতে পারেন।
ব্যাঙ্ক গ্রাহকের সনাক্তকরণ সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যখন গ্রাহককে অবশ্যই কোনও পাওনাদার বা ইউটিলিটি সংস্থাকে চেকটি মেইল করতে হবে। যদি চেকটি কোনও পেমেন্ট ভাউচার বা বিল থেকে পৃথক হয়ে যায়, চেক প্রাপক সহজেই গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে চেকটি জমা করতে পারেন।
অস্থায়ী চেক সহ সমস্যাগুলি
কিছু সংস্থাগুলি অস্থায়ী চেক গ্রহণ সম্পর্কে সতর্ক থাকে। এর কারণ তারা ব্যাঙ্ক গ্রাহকের নামে মুদ্রিত না হয়ে চেক প্রাপ্ত ব্যবসায়ের পক্ষে এটি যাচাই করা সত্যই যে ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের স্বাক্ষর করেছে তা যাচাই করে তা নিশ্চিত করা অসম্ভব করে তোলে।
কিছু ব্যবসায় অস্থায়ী বা স্টার্টার চেকগুলি গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারে, অন্যরা কেবল চেকটিকে পতাকাঙ্কিত করতে পারে এবং এটি কোনও পেইড-প্রোড প্রোডাক্ট প্রেরণ, গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া বা কোনও পরিষেবা সরবরাহ করার আগে এটি সাফ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে।
অস্থায়ী চেক সমস্যার সমাধানগুলি
যেহেতু কাস্টম-মুদ্রিত চেকগুলি আসতে কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে পারে, তাই তাদের নতুন চেকের অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে যে সমস্ত ব্যবসায়ীরা তাদের নতুন চেকিং অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করতে চান তাদের কিছুটা বিকাশ ঘটাতে হতে পারে।
ব্যবসায়ের সাথে ডিল করার সময় এখানে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা স্টার্টার চেক গ্রহণ করবে না বা তাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে সেই জায়গাটি নিষিদ্ধ করবে:
অনলাইন বিল পে ব্যবহার করুন: কিছু চেকিং অ্যাকাউন্ট গ্রাহকদের তাদের চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি মেইলে চেক পাঠাতে দেয়। গ্রাহক প্রাপকের তথ্য প্রবেশ করে এবং ব্যাংকটি চেক প্রিন্ট করে এবং মেল করে।
মানি অর্ডার বা ক্যাশিয়ারের চেক পান: একজন নতুন চেকিং অ্যাকাউন্ট ধারক তার ব্যাংক থেকে মানি অর্ডার বা ক্যাশিয়ারের চেকগুলি কিনতে পারবেন। এই পণ্যগুলির জন্য যখন কোনও ফি থাকে তবে এগুলি বেশিরভাগ নিয়মিত, মুদ্রিত চেকের চেয়ে মূলত প্রদানের আরও সুরক্ষিত ফর্ম হিসাবে বিবেচিত হয়। এটি হ'ল কারণ ব্যাংক ইতিমধ্যে মানি অর্ডার বা ক্যাশিয়ার চেকের জন্য তহবিল সংগ্রহ করেছে, অপর্যাপ্ত তহবিলের জন্য চেক বা মানি অর্ডার ফেরত যাওয়ার ঝুঁকি দূর করে।
