অর্জিত ব্যয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন
যখন আপনার ব্যবসায় যথাযথ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, তখন কোনও পণ্য বা পরিষেবা যখন অর্থ প্রদান করা হয় তার পরিবর্তে ব্যবহার করা হয় তখন ব্যয়গুলি স্বীকৃত হয় For উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসা মেঝে মোম করার জন্য ত্রৈমাসিক একটি পরিচ্ছন্ন কর্মী নিয়োগ করতে পারে। ক্রু যদি এপ্রিল মাসে যান তবে মে মাসে আপনাকে জুনের নির্ধারিত তারিখ দিয়ে বিল দেয়, ব্যয়টি এখনও এপ্রিলের জন্য দায়ী করা হয়। একটি উপার্জিত ব্যয় জার্নাল এন্ট্রি ব্যয়টি দেখানো প্রয়োজন এবং এটি জমা দেওয়া হয়, হয় একাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বা অর্জিত ব্যয় হিসাবে। হিসাবরক্ষণের শেষে, জমা হওয়া ব্যয়গুলির জন্য একটি নতুন সময়কালে নতুন ব্যয় হিসাবে দ্বিগুণ গণনা করা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলিকে বিপরীতমুখী করতে হবে।
অর্জিত ব্যয়ের মূল কথা
আপনার কোম্পানীর ব্যয় হয়েছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি সেগুলি অর্জিত দায় হিসাবে পরিচিত। আপনি ব্যয় জমা করার সাথে সাথে এগুলিকে একটি বিদ্যমান বা নতুন ব্যয় অ্যাকাউন্টে এবং সংশ্লিষ্ট ব্যয় পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টে যুক্ত করা হবে। এমন কোনও কমিশন বিবেচনা করুন যেখানে আপনি কর্মীদের ত্রৈমাসিক প্রদান করেন। একজন কর্মচারী জানুয়ারিতে একটি 500 ডলার কমিশন অর্জন করেন তবে প্রথম ত্রৈমাসিক বন্ধ হওয়ার পরে এপ্রিল পর্যন্ত বেতন দেওয়া হবে না। কমিশনটি জানুয়ারির বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় হিসাবে প্রতিফলিত হওয়া দরকার। এটি আয়কর উত্পাদনের ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত ব্যয়ের বিষয়টি নিশ্চিত করে, যেমন কোনও আইটেমের বিক্রয়, বিক্রয় হিসাবে একই মাসে প্রতিফলিত হয়।
উদাহরণ:
জার্নাল এন্ট্রি প্রয়োজনীয় ক $500 "কমিশন ব্যয়" এ ডেবিট এবং ক $500 ক্রেডিট "কমিশন প্রদেয়।" কর্মচারীরা ত্রৈমাসিকের মধ্যে অতিরিক্ত কমিশন উপার্জন করার সাথে সাথে "কমিশন প্রদেয়" অ্যাকাউন্টটি কোম্পানির প্রদত্ত দায়গুলি যথাযথভাবে প্রতিবিম্বিত করতে বাড়তে থাকবে।
প্রিপেইড ব্যয়ের জন্য এন্ট্রি সমন্বয় করা
কখনও কখনও, কোনও পরিষেবা বা পণ্য পাওয়ার আগে ব্যয় প্রদান করা হয়। একটি সাধারণ উদাহরণ হ'ল বহু-মাসের জন্য বীমা প্রিমিয়ামগুলির পূর্বের পরিশোধ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসায় জানুয়ারিতে ছয় মাসের একটি অটো বীমা পলিসির পুরো প্রিমিয়াম প্রদান করে তবে মোট ব্যয়টি মাসিক ভিত্তিতে ব্যয় করা প্রয়োজন। এর প্রিমিয়ামের জন্য $1,200, মোট $200 প্রতি মাসে ব্যয় করা হয়।
উদাহরণ:
লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় জার্নাল এন্ট্রিগুলির প্রাথমিক ডেবিট অন্তর্ভুক্ত $1,200 একটি "প্রিপেইড অটো বীমা" অ্যাকাউন্টে, পাশাপাশি a $1,200 সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের জন্য নগদ creditণ নীতিমালার প্রথম মাসের জন্য, ক $200 ক্রেডিটটি "প্রিপেইড অটো বীমা" অ্যাকাউন্ট এবং এর সাথে সম্পর্কিত হয় $200 ডেবিট "অটো বীমা" ব্যয় অ্যাকাউন্টে করা হয়। এটি প্রতি মাস ধরে প্রিপেইড নীতি ব্যবহৃত হয় continues
উত্তোলিত ব্যয়ের জন্য প্রবেশদ্বারগুলির বিপরীত
উপার্জিত ব্যয়ের একটি সাধারণ উদাহরণ হ'ল পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে মজুরি প্রদানের আগে অ্যাকাউন্টিং সময়কালে শ্রমিকদের দ্বারা অর্জিত বেতন। বেতন পরিশোধের সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে আপনি যদি প্রথম শুক্রবার প্রতি দুই সপ্তাহে কর্মীদের অর্থ প্রদান করেন, তবে আপনি দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে মজুরি ব্যয় অর্জন করবেন এবং এটি বইগুলিতে প্রতিফলিত হওয়া দরকার। কোন ব্যয়কে পূর্বের সময়কালের জন্য দায়ী করা হয় তা পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে বিপরীত এন্ট্রিগুলি তৈরি করতে হবে।
উদাহরণ:
ব্যবসায়ের শ্রমিকদের বেতন বা বেতন মোট $10,000 বেতন সময়কাল। এই দৃশ্যে, বেতন 1 জানুয়ারির পরে ঘটে যা একটি নতুন অ্যাকাউন্টিং সময়কাল এবং বছর এবং এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে $10,000 ডিসেম্বর মাসে অর্জিত বেতন।
"বেতন ব্যয়" নামে একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হয় $10,000 ডিসেম্বরের শেষে সংগৃহীত "বেতন পরিশোধযোগ্য" দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টে জমা হওয়ার সময় আদায়ের মজুরি প্রতিফলিত করতে $10,000। 1 জানুয়ারি, 10,000 ডলার ক্রেডিটের বিপরীত এন্ট্রি "বেতন ব্যয়" এ প্রয়োগ করা হয় এবং "বেতন পরিশোধযোগ্য" একই পরিমাণে ডেবিট করা হয়। যখন বেতন দেওয়ার সময় হয় তখন ক $10,000 ডেবিট "বেতন ব্যয়" অ্যাকাউন্টে প্রয়োগ করা হয় "নগদ" অ্যাকাউন্টটি প্রাপ্ত করে $10,000 ক্রেডিট
