আমি কীভাবে আমার নিজস্ব বেতনের চেক তৈরি করব?
কর্মচারীরা যখন তাদের নিয়োগকর্তাদের জন্য কাজ সম্পাদন করেন, তখন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম বিভাগের ছোট ব্যবসায়ের মালিককে সেই অনুযায়ী কর্মীদের বেতন দেওয়ার প্রয়োজন হয়। কর্মীদের রেন্ডার করা পরিষেবার জন্য বেতনভিত্তিক চেক প্রদান প্রদানের প্রমাণ দেখায়, কেবল নগদ অর্থ প্রদানের বিপরীতে। কিছু নিয়োগকর্তা তাদের বেতনভিত্তিক প্রসেসিংয়ের কাজগুলিকে একজন পে-রোল পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছে আউটসোর্স করে। এই সংস্থাটি চেকগুলি তৈরি করে এবং তা নিয়োগকর্তাকে প্রেরণ করে। নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি নিজের বেতন বেতার চেক করতে পারেন।
অর্ডার পেওরোল চেক
আপনার যেখানে পে-রোল অ্যাকাউন্ট রয়েছে সেই ব্যাংক থেকে চেক অর্ডার করুন বা কোনও অফিস সরবরাহের দোকান সস্তার পেওরোল চেক সরবরাহ করে কিনা তা দেখুন। এই প্রকারের বেতন-পরীক্ষার চেকগুলি হ্যান্ড-লিখিত করুন। চেকটিতে সংস্থার নাম, চেক নম্বর, চেকের তারিখ, নেট বেতনের পরিমাণ, কর্মচারীর নাম এবং সম্ভবত ঠিকানা এবং চেকটি যে ব্যাংকটি আঁকানো হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
যদি আপনার রাজ্যের আপনার কর্মীদের বেতন-স্টাব দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে আপনি কোনও স্টেশনের দোকানে সংযুক্ত স্টাবের সাথে প্রিন্টেড পে-রোল চেক অর্ডার করতে পারেন। এই ধরণের চেকগুলি হ্যান্ড রাইটিং করুন, এগুলি একটি টাইপরাইটারে মুদ্রণ করুন বা বেতনভিত্তিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। আপনি যদি আপনার ব্যাঙ্কের চেকগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে নিজের বেতন স্টাব তৈরি করতে পারেন।
প্যারোল সফ্টওয়্যার সেট আপ করুন
পে-রোল চেক তৈরি করতে পে-রোল সফটওয়্যার কিনুন। এই পদ্ধতিটি বিশেষত কার্যকর যদি আপনার বেতনতে 10 টিরও বেশি কর্মী অন্তর্ভুক্ত থাকে। পে-রোল সফ্টওয়্যার ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণ বাদ দেয়। সফ্টওয়্যারটি মজুরি এবং ছাড়ের গণনা করে এবং পেচেকস এবং পে স্টাবগুলি তৈরি করে।
তুলনামূলকভাবে সরল পে-রোল প্রসেসিংয়ের কাজ সম্পন্ন ছোট সংস্থাগুলি কুইকবুকের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে। মাল্টি-স্টেট এবং একাধিক বেতন ফ্রিকোয়েন্সি সহ মাঝারি আকারের সংস্থাগুলি আলটিমেট সফ্টওয়্যার এর মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে। টাইমকিপিং আমদানি এবং টুকরো হারের পেমেন্ট সহ আরও জটিল বেতনভিত্তিক প্রয়োজনীয়তা সহ বৃহত সংস্থাগুলি এফএসিএটি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে।
পেয়ারোল সরবরাহ সরবরাহ করুন
খালি পে-রোল চেকগুলি অর্ডার করুন এবং এই চেকগুলি মুদ্রণ করতে ব্যবহৃত বিশেষ টোনার সাধারণত বেতনের সফ্টওয়্যার সংস্থা থেকে। পে-রোল সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে চেকগুলি প্রিন্ট করার সময় একটি লেজার প্রিন্টার ব্যবহার করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে চেকগুলিতে ফ্যাকাশে মুদ্রণ এড়াতে আপনার পর্যাপ্ত টোনার রয়েছে।
পেওলোল পরিষেবাতে তালিকাভুক্ত করুন
একটি অনলাইন বেতন তালিকাতে নিবন্ধন করুন। ইনটুইট এবং শিওর পেওরোলের মতো সংস্থাগুলি আপনাকে আপনার বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াজাত করতে এবং অনলাইনে পেচেকগুলি তৈরি করার অনুমতি দেয়। আপনি একটি অনন্য ব্যবহারকারীর আইডি এবং পাসওয়ার্ড পেয়েছেন, যা আপনাকে প্রতিটি বেতনের সময়সীমার জন্য পে-রোল ডেটা আপলোড করতে, পেচচেকগুলি মুদ্রণ করতে, কর্মচারী বেতনের রেকর্ড পরিচালনা করতে, প্রিন্ট বেতনের প্রতিবেদনগুলি প্রিন্ট করতে এবং কর্মচারী ডাব্লু -2 ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
টিপ
যদি কর্মীর প্রত্যক্ষ আমানত থাকে তবে বেতন স্টবের উপরের অংশটি একটি প্রকৃত চেকের অনুরূপ হতে পারে। এটিতে এটি "অ-আলোচনাযোগ্য" মুদ্রিত হওয়া উচিত। এর অর্থ এই যে কর্মচারীকে ইতিমধ্যে অর্থ প্রদান করা হয়েছে এবং অতএব স্টাব নগদ করতে পারবেন না।
