এমএস এক্সেলে পাঠ্য অংশগুলি কীভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করবেন
ম্যানুয়ালি পাঠ্যের অংশগুলি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা দীর্ঘতর এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির জন্য অত্যন্ত ক্লান্তিকর হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট পাঠ্যের অংশগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলি আপনার পছন্দসই নির্বাচনের সাথে প্রতিস্থাপনের জন্য বেশ কয়েকটি দরকারী সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করেছিল। এক্সেলের "অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন" বৈশিষ্ট্যটি আপনার নির্দিষ্ট পাঠ্যের জন্য একটি সম্পূর্ণ স্প্রেডশিট বা নির্বাচিত ঘরগুলি অনুসন্ধান করবে। এক্সেল একটি "প্রতিস্থাপন" ফাংশনও দেয়। "সন্ধান করুন" এবং "লেন" ফাংশনগুলির সাথে একত্রিত হওয়ার পরে, "প্রতিস্থাপন" ফাংশন আপনাকে প্রবেশ করা মান বা অন্য কোনও কক্ষের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে পাঠ্যটিকে গতিশীলভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে দেয়।
বৈশিষ্ট্যটি সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
1
অনুসন্ধানটি কেবলমাত্র সেই ঘরে সীমাবদ্ধ করতে একাধিক কক্ষ জুড়ে আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনি যদি শীট-ব্যাপী অনুসন্ধান করতে চান তবে একাধিক কক্ষ নির্বাচন করবেন না।
2
"সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোটি খুলতে "Ctrl-H" কীগুলি ধরে রাখুন।
3
"ফাইন্ড হোয়াট" ক্ষেত্রে আপনি যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা প্রবেশ করুন।
4
"প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে আপনি যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপনের জন্য ব্যবহার করতে চান তা প্রবেশ করুন।
5
নির্বাচিত ঘর বা পুরো শীটে অবস্থিত পাঠ্যের অংশের প্রতিটি উদাহরণ খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনার বর্তমানে নির্বাচিত ঘরের পাঠ্যের প্রথম উদাহরণটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে "প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। সম্পূর্ণ হয়ে গেলে "বন্ধ করুন" ক্লিক করুন।
ফাংশন প্রতিস্থাপন করুন
1
একটি খালি ঘরে কোট ছাড়াই "= REPLACE (উত্স, start_number, দৈর্ঘ্য, প্রতিস্থাপন)" প্রবেশ করান। উত্স এবং প্রতিস্থাপনটি কোনও সেল রেফারেন্স বা উদ্ধৃতি চিহ্ন দ্বারা ঘিরে একটি পাঠ্য স্ট্রিং হতে পারে। শুরু_ সংখ্যা এবং দৈর্ঘ্য কোথায় এবং কত পাঠ্য প্রতিস্থাপন করা হয়েছে তা বর্ণনা করে। উদাহরণ হিসাবে, "= প্রতিস্থাপন (এ 1,3,1," এইচএন ")" সেল এ 1 এ দেখায় এবং "hn" দিয়ে তৃতীয় অক্ষর থেকে শুরু করে পাঠ্যের একটি অক্ষর প্রতিস্থাপন করে। কোষ এ 1 এ যদি "জন দো" থাকে তবে এটি "জন ডো" এ সংশোধন করা হয়েছে।
2
"প্রতিস্থাপন" ফাংশনটির জন্য শুরুর অবস্থানটি সনাক্ত করতে উদ্ধৃতি ছাড়াই "স্টার্ট_নম্বার" কে "FIND (Find_text, উত্স)" এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণ সহকারে অবিরত, সূত্রটিতে "সন্ধান করুন" ফাংশন
= প্রতিস্থাপন (এ 1, সন্ধান করুন ("এন", এ 1), 1, "এইচএন")
"এন" পাঠ্যের জন্য কক্ষ এ 1 এ সন্ধান করে এবং "প্রতিস্থাপন করুন" ফাংশনে "3" প্রেরণ করে। "Find_text" ভেরিয়েবলটি কোনও সেল রেফারেন্সও হতে পারে।
3
প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন পাঠ্যের দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করতে উদ্ধৃতি ছাড়াই "দৈর্ঘ্য "টিকে" LEN (find_text) "দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণ সহকারে অবিরত, সূত্রটিতে "লেন" ফাংশন
= প্রতিস্থাপন (এ 1, অনুসন্ধান ("এন", এ 1), লেন ("এন"), "এইচএন")
"এন" এর অক্ষরের সংখ্যা গণনা করে "1" এর "প্রতিস্থাপন" ফাংশনে আউটপুট দেয়। "Find_text" ভেরিয়েবলটি একটি সেল রেফারেন্সও হতে পারে। কোষ বি 1 এ সূত্রটি "এন," অক্ষর সহ থাকে
= প্রতিস্থাপন (এ 1, অনুসন্ধান (বি 1, এ 1), লেন (বি 1), "এইচএন")
"জন ডো" থেকে "জন দো" তে সংশোধন করার জন্য একই ফলাফল তৈরি করা হবে।
