কিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল গ্রুপ সেট আপ করবেন

আপনি নিয়মিতভাবে যাদের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের গোষ্ঠীগুলির জন্য একটি ইমেল গ্রুপ সেটআপ করা আপনার বার্তার বাঁচাতে পারে, আপনাকে বার্তায় ফোকাস করতে দেয়। যখন কোনও ইমেল গোষ্ঠীটি সেট আপ করা হয়, আপনাকে বার্তাটি যে গোষ্ঠীর জন্য রয়েছে তার প্রত্যেকটি গ্রুপের ইমেল ঠিকানা প্রবেশের পরিবর্তে একটি নতুন বার্তার টু ফিল্ডে আপনাকে সেই গ্রুপের নামটি লিখতে হবে। আপনি রিবন টুলবারের হোম ট্যাবে একটি নতুন ইমেল গ্রুপ সেট আপ করতে পারেন।

1

ফিতা টুলবারে "হোম" ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "নতুন পরিচিতি গোষ্ঠী" এ ক্লিক করুন।

2

নাম ক্ষেত্রে আপনার পরিচিতি গোষ্ঠীর জন্য একটি নাম লিখুন।

3

"পরিচিতি গোষ্ঠী" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে "সদস্যদের যোগ করুন" ক্লিক করুন। আপনার আউটলুক পরিচিতি বা ঠিকানা পুস্তক থেকে সদস্যদের যুক্ত করতে ক্লিক করুন বা এমন কোনও ব্যক্তিকে যুক্ত করতে নির্বাচন করুন যা আপনার আউটলুক পরিচিতি বা ঠিকানা পুস্তকে না উপস্থিত রয়েছে।

4

আপনি যদি নিজের আউটলুক পরিচিতি থেকে বা আপনার ঠিকানা পুস্তক থেকে ব্যক্তিদের যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি নিজের পরিচিতি তালিকায় যে ব্যক্তিদের যুক্ত করতে চান তার নামগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি যখন তাদের ক্লিক করেন, তাদের নামগুলি ডায়ালগ বাক্সের নীচে সদস্যদের ক্ষেত্রের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে যা খোলে। বিকল্পভাবে, আপনি যদি কোনও নতুন ইমেল পরিচিতি যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে সদস্যদের যুক্ত করুন ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শন করে। আপনার পরিচিতির তালিকায় আপনি যে ইমেল ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

5

আপনার নতুন ইমেল গোষ্ঠীতে নাম যুক্ত করা শেষ হয়ে গেলে "ওকে" ক্লিক করুন এবং তারপরে নতুন ইমেল গ্রুপ সেট আপ শেষ করতে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।