প্রিপেইড ব্যয়গুলি / প্রিপেইড উপার্জনগুলি কীভাবে হয় এবং কীভাবে তারা ব্যালান্স শীটে রিপোর্ট করা হয়?
প্রিপেইড ব্যয় হ'ল আপনার অর্থ ব্যয় করা পণ্য বা পরিষেবাগুলি পাওয়ার আগে আপনার সংস্থা ব্যয় করে এমন কোনও অর্থ। প্রিপেইড উপার্জন - যাকে অনারেন্ডেড রাজস্ব এবং অনারেন্ডেড আয়ও বলা হয় - এটি বিপরীত; কাজটি করার আগে কেউ আপনার কোম্পানিকে অর্থ প্রদান করে। আপনি যখন কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি দেন, আপনাকে প্রিপেইড ব্যয় এবং উপার্জনটি তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে রাখতে হবে।
টিপ
যখন কোনও ব্যবসায় পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে, তখন এটি প্রিপেইড ব্যয় হয়। কাজ সম্পাদনের আগে যখন কোনও সংস্থাকে অর্থ প্রদান করা হয়, তখন তা প্রিপেইড উপার্জন। তারা উভয়ই ব্যালেন্স শীটে চলে যায়, তবে সম্পত্তির দিক থেকে প্রিপেইড ব্যয়ের অধীনে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে এবং দায়বদ্ধতার দিক থেকে অনাবৃত আয় revenue
প্রিপেইড ব্যয় এবং প্রিপেইড উপার্জন কী
ব্যবসায় সবসময় "কাজটি করে; অর্থ প্রদান করুন" এর বিষয় নয়। মনে করুন আপনি নির্মাণ বা পুনর্নির্মাণের কাজ করেন। আপনি যদি কোনও বড় কাজের জন্য চুক্তিবদ্ধ হন তবে গ্রাহককে একটি অগ্রিম আমানতের জন্য জিজ্ঞাসা করা সাধারণ। আপনি যে কাজটি উপার্জন করবেন তা শুরু না করা পর্যন্ত সেই অর্থ অনাবৃত আয়। নিয়মিত মাসিক পরিষেবাদিগুলিতে জড়িত এমন অন্যান্য শিল্পগুলিতে, যদি গ্রাহক পরবর্তী ছয় মাসের জন্য প্রস্তুতি নেন তবে আপনি ছাড় দিতে পারেন।
প্রিপেইড ব্যয়গুলি তখন হয় যখন আপনার সংস্থা একই কাজ করে। আপনি 1 জানুয়ারী বছরের জন্য আপনার বীমা প্রদান করুন, বা সময়ের সাফাইয়ের পরবর্তী ছয় মাসের জন্য অফিস সাফাই পরিষেবাগুলি প্রদান করুন।
অ্যাকাউন্টিং সমস্যা
আপনি যদি প্রিপেইড ব্যয় বা আয়কে নিয়মিত আয়ের মতো চিকিত্সা করেন তবে এটি আপনার অর্থের একটি বিকৃত চিত্র তৈরি করে। মনে করুন আপনি আগামী বছরের জন্য পরিষেবাগুলির জন্য জানুয়ারিতে $ 60,000 পান। আপনি যদি জানুয়ারীতে সমস্ত আয়ের রিপোর্ট করেন তবে এটি আপনাকে খুব সফল দেখাবে - 11 মাস পরে যখন আপনি কাজ থেকে কোনও আয় পাবেন না। প্রিপেইড পরিমাণগুলিকে নিয়মিত আয়ের চেয়ে আলাদাভাবে চিকিত্সা করা আপনার আয়ের বিবরণী বা ব্যালান্সশিট পড়তে যে কাউকে আরও ভাল দৃষ্টিভঙ্গি দেয়।
ব্যালেন্স শীটে প্রিপেইড ব্যয়
ভারসাম্য শীট একদিকে যেমন সংস্থার সম্পদ, অন্যদিকে দায়বদ্ধতা এবং মালিকদের ইক্যুইটি সহ "সমান চিহ্ন"। এটি পাঠকদের আপনার সম্পদের মূল্য - নগদ, রিয়েল এস্টেট, সরঞ্জাম - এবং আপনার সমস্ত offণ পরিশোধের পরে সংস্থা কতটা মূল্যবান হবে তা দেখায়। আপনি সমীকরণের সম্পত্তির পাশের প্রিপেইড ব্যয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি সাফের পরবর্তী ছয় মাসের জন্য আপনার অফিস-পরিষ্কারের ঠিকাদারকে 2,400 ডলার অগ্রিম প্রদান করেছেন। আপনি যা করেছেন তা হ'ল এক সম্পদের বিনিময় - 2,400 ডলার নগদ - 2,400 ডলারের পরিষেবার জন্য। আপনি ব্যালান্স শীটে নগদের বাইরে $ ২,৪০০ স্থান পরিবর্তন করেন এবং পরিবর্তে প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে $ ২,৪০০ প্রতিবেদন করেন। প্রতি মাসে, আপনি যে কাজের জন্য অর্থ প্রদান করেছিলেন তা পেলে, আপনি প্রিপেইড ব্যয় প্রবেশকে 400 ডলার দ্বারা হ্রাস করেন। আপনি আপনার আয়ের বিবৃতিতে $ 400 ব্যয়ও প্রবেশ করুন।
ব্যালেন্স শীটে অনার্ন আয় come
প্রিপেইড উপার্জন সম্পদের মতো মনে হতে পারে তবে অ্যাকাউন্টেন্টদের কাছে এটি দায়বদ্ধ। বলুন আপনি বিদেশী নতুন গ্রাহকের কাছে 10,000 ডলারের কম্পিউটার সরঞ্জাম প্রেরণ করছেন এবং আপনি আগেই অর্থ চান want একবার আপনি এটি পাওয়ার পরে এটি একটি debtণ তৈরি করে - আপনার গ্রাহকের 10,000 ডলার মূল্যের প্রযুক্তি রয়েছে - যাতে আপনার দায়বদ্ধতা থাকে। আপনি ব্যালেন্স শিটের দায় বিভাগে অনার্নেড রাজস্বতে well 10,000 হিসাবে এবং সম্পত্তির পাশের নগদ হিসাবে প্রতিবেদন করেছেন। আপনি যখন পণ্য সরবরাহ করেন এবং অর্থ উপার্জন করেন, তখন আপনি অনার্নৃত রাজস্বতে 10,000 ডলার মুছবেন এবং আয়ের বিবরণীতে 10,000 ডলার উপার্জনের প্রতিবেদন করবেন।
