কর্মশক্তি কম্পিউটারের অসুবিধা

২০২০ সালের মতো কোনও আকারের ব্যবসা খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে যা এর পণ্যগুলি বা পরিষেবাগুলি তৈরি, বাজারজাত এবং বিক্রয় করতে কম্পিউটারের উপর নির্ভর করে না। কম্পিউটারগুলি ব্যবসায়ের পরিচালনা দ্রুত এবং সহজতর করার ক্ষেত্রে, একটি কর্মী দ্বারা তাদের ব্যবহারের ফলে বেশ কয়েকটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধাও হতে পারে। কর্মক্ষেত্রে কম্পিউটার ব্যবহারের অসুবিধাগুলি বোঝা আপনাকে সেগুলি হ্রাস করতে এবং আপনার ব্যবসা রক্ষার জন্য পদক্ষেপ নিতে সহায়তা করতে পারে।

ডেটা উপর ভারী রিলায়েন্স

অনেক ব্যবসা কম্পিউটারে এত বেশি নির্ভর করে যে একটি বিদ্যুৎ হ্রাস বা সিস্টেম ক্র্যাশটি ধ্বংসাত্মক প্রমাণ করতে পারে। মূল্যবান ফাইলগুলি হারিয়ে যেতে পারে, কখনও কখনও স্থায়ীভাবে, যা ফাইলগুলিকে কাগজ বা অন্য পদ্ধতিগুলির সাথে ব্যাক আপ না করা থাকলে যেমন মেঘের উপর স্বয়ংক্রিয় রাতের অফসাইট ব্যাকআপ বা ব্যাকআপ থাকে।

গ্রাহক পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসা যা গ্রাহকদের অনুসন্ধানগুলিতে তাত্ক্ষণিক এবং নির্ভরযোগ্য প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়ার উপর নির্ভর করে এটি যদি কম্পিউটার অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলে তবে একটি গুরুতর অসুবিধায়ও এটি খুঁজে পেতে পারে।

কম্পিউটারের ব্যক্তিগত ব্যবহার

কম্পিউটারগুলি বিঘ্ন সৃষ্টি করতে পারে, বিশেষত যদি কর্মীদের সম্পূর্ণ ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সরবরাহ করা হয়। কাজ করার পরিবর্তে কর্মচারীদের লক্ষ্যহীনভাবে ওয়েব সার্ফিং, সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট করা, স্পোর্টস স্কোর পরীক্ষা করা, বন্ধুদের বন্ধুদের ভিডিও পাঠানো, গেমস খেলা বা তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ কথোপকথনে জড়িত সময় কাটাতে প্ররোচিত হতে পারে। উইসকনসিন স্কুল অফ বিজনেস অনুসারে কর্মীরা কর্মরত অবস্থায় ব্যক্তিগত কারণে ইন্টারনেট ব্যবহার করে প্রতি সপ্তাহে তিন ঘন্টা থেকে প্রতিদিন আড়াই ঘন্টা পর্যন্ত যে কোনও জায়গায় ব্যয় করেন।

কর্মীদের ব্রাউজিং অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে এবং আপনার কর্মচারীদের দেখার অনুমতি নেই এমন সাইটগুলির একটি কালো তালিকা তৈরি করার জন্য ব্যবসায়গুলিকে ফিল্টারিং সফটওয়্যার ক্রয় এবং ইনস্টল করার অতিরিক্ত ব্যয়ে যেতে হবে। আপনার কম্পিউটারের ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপগুলিতে আপনার কম্পিউটারের ব্যবহার সীমিত করার নীতিগুলি তৈরি করতে আপনার ব্যবসায়ের আপনার আইনী পরামর্শ কাজ করা উচিত।

হ্যাকিংয়ের বিপদ

কর্মক্ষেত্রের কম্পিউটার সিস্টেমগুলির সাথে আর একটি সমস্যা হ'ল অনেক ছোট ব্যবসায় সংবেদনশীল গ্রাহকের তথ্য যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর, সামাজিক সুরক্ষা নম্বর, ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য এবং ঠিকানা সঞ্চয় করে। যদি কোনও হ্যাকার সফলভাবে কোনও ব্যবসায়ের কম্পিউটার সিস্টেমে প্রবেশ করে তবে তিনি তথ্যটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্কাশন করতে বা ক্রেডিট কার্ডগুলিতে চার্জ আপ করতে পারেন।

সর্বোপরি, এটি সংস্থার জন্য একটি জনসংযোগ দুঃস্বপ্ন তৈরি করতে পারে। সবচেয়ে খারাপভাবে, এটি সংস্থাটিকে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সংবেদনশীল করে তুলতে পারে, বিশেষত যদি এটি কার্যকর সুরক্ষা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন না করে, ব্যবসায়ের বীমা বীমা সংস্থা হিসকক্স ইউএসএ ব্যাখ্যা করে।

আপনার সমস্ত কম্পিউটারে আপনার কাছে সর্বশেষতম অ্যান্টি-ভাইরাস এবং হ্যাকিং সফ্টওয়্যার রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ভুয়া ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা ভাইরাসগুলি দুর্ঘটনাক্রমে ডাউনলোড করা থেকে বিরত রাখতে তাদের কম্পিউটারগুলিতে আইটেমগুলি ডাউনলোড করার বিষয়ে কর্মীদের জন্য কঠোর নিয়ম নির্ধারণ করুন।

গোপনীয়তার আক্রমণ

অনেক সংস্থা অনুপযুক্ত বা এমনকি বেআইনী ক্রিয়াকলাপের বিরুদ্ধে রোধ করতে কর্মচারী কম্পিউটার ব্যবহারের নিরীক্ষণের একটি নীতি প্রতিষ্ঠা করে। কিছু ক্ষেত্রে, কর্মচারীদের কোম্পানির তদারকি নীতিকে তাদের আন্ডারস্টাইটিং স্বীকার করে একটি রিলিজে স্বাক্ষর করতে হবে।

কর্মচারীরা এটিকে তাদের গোপনীয়তার আক্রমণ হিসাবে দেখতে পারে এবং এটিকে "বড় ভাই" দ্বারা দেখার একটি উদাহরণ হিসাবে নির্দেশ করতে পারে। এটি কোনও নৈতিক দ্বিধা তৈরি করতে পারে, যার দ্বারা কর্মচারীর নিজের গোপনীয়তার অধিকার মালিকের অধিকারের বিরুদ্ধে থাকে to

কর্মচারী কম্পিউটার ব্যবহারের পর্যালোচনাগুলিকে নরম করার একটি উপায় হ'ল কর্মীদের এমন একটি বেনামি নম্বর দেওয়া যা আইটি কর্মীরা ইন্টারনেট ব্যবহারের পরীক্ষা করার সময় দেখেন। তারা যদি দেখেন যে কর্মচারী # 22 বি প্রতিদিন কয়েক ঘন্টা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ইন্টারনেট চালাচ্ছেন, তথ্য বিভাগটি কর্মচারী # 22B কে ম্যানেজমেন্টকে রিপোর্ট করে, যারা রিপোর্টটি পড়ে এবং তারপরে তারা নির্ধারণ করে যে তারা কর্মচারীকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার জন্য অনাকাঙ্ক্ষিত করতে চান কিনা।