এমএস অফিস ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইলগুলি কীভাবে কপি করবেন
গুণকের পরিবর্তে একটি ফাইল পাঠানো আপনার ইমেল প্রাপকদের কেবল কী পাচ্ছে তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে না; ফাইলগুলির সংমিশ্রণ একটি উপস্থাপনা বাড়িয়ে তুলতে, ফাইল থেকে ফাইলে ঝাঁপ দেওয়ার সাথে সাথে লোকেদের হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করতে এবং নথি পুনরুদ্ধারে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পৃষ্ঠায় সরাসরি একটি পিডিএফ, পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট ফাইল প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আসলে সেই আগের লকডাউন পিডিএফ ফাইলটিতে প্রবেশ করতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হন।
পিডিএফ এবং শব্দ নথি
আপনি যে দুটি সাধারণ ফাইল ধরণের ব্যবসায়ের সন্ধান করতে পারবেন সেগুলির মধ্যে দুটি হ'ল পিডিএফ, অ্যাডোব দ্বারা বিকাশিত এবং প্রায়শই ডেটা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় ডিভাইসগুলিতে একই প্রিন্টটি প্রিন্ট করবে এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টস, ফর্ম্যাটযুক্ত পাঠ্য ফাইলগুলির ডি-ফ্যাক্টোর স্ট্যান্ডার্ড।
এটি কখনও কখনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে একটি পিডিএফ বা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে দরকারী useful কিছু ক্ষেত্রে, যেখানে আপনার কেবলমাত্র নথির একটি ছোট উপসেট প্রয়োজন, আপনি সম্ভবত নথির অনুলিপি এবং অনুলিপি করতে বা এমনকি আপনার ওয়ার্ড ফাইলে এটির একটি স্ক্রিনশট sertোকানো পছন্দ করতে পারেন।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ ফাইল সন্নিবেশ করতে পারবেন না কারণ এটি বৈশিষ্ট্যটি সমর্থন করে না। আপনি তবে ওয়ার্ডে একটি পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন। আপনার যদি ওয়ার্ড অনলাইনে থাকে এবং অবশ্যই একটি পিডিএফ যুক্ত করতে হবে, আপনাকে ওয়ার্ডের ডেস্কটপ সংস্করণ সহ একটি কম্পিউটার ব্যবহার করতে হবে বা আপনাকে সাহায্যের জন্য সফটওয়্যার সহ কাউকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ যুক্ত করুন
শব্দ এবং আপনার দস্তাবেজ খুলুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন। বিদ্যমান ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ সন্নিবেশ করতে, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, ব্রাউজ করুন এবং সেই দস্তাবেজটি খুলুন, তারপরে পিডিএফ যুক্ত করার জন্য জায়গায় স্ক্রোল করুন। বিকল্পভাবে, আপনার পিডিএফ থাকতে পারে এমন একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে "ফাইল" মেনুতে "নতুন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
ফিতা মেনুতে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন। ফিতাটির "অবজেক্ট" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি থেকে "অবজেক্ট" ক্লিক করুন।
"ফাইল থেকে তৈরি করুন" ব্যবহার করুন পপ-আপ "অবজেক্ট" উইন্ডোতে "ফাইল থেকে তৈরি করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন।
পিডিএফ সন্ধান করুন
আপনার নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা আপনার স্থানীয় কম্পিউটারের পিডিএফ ব্রাউজ করুন এবং আপনাকে "অবজেক্ট" উইন্ডোতে ফিরিয়ে ফাইলে নামটি ডাবল ক্লিক করুন।
ঠিক আছে ক্লিক করুন
"অবজেক্ট" উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ওকে" ক্লিক করুন এবং পিডিএফ সন্নিবেশ করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফিরে যান।
ওয়ার্ডে পিডিএফ ডেটা সম্পাদনা করা হচ্ছে
একটি পিডিএফ খুলুন
ওয়ার্ড চালু করুন, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "নতুন" নির্বাচন করুন। সম্পাদনা করতে পিডিএফ ব্রাউজ করুন। মনে রাখবেন যে ওয়ার্ড 2013 এর আগে ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, সফ্টওয়্যারটি পিডিএফগুলি "সন্ধান করবে" বা খুলবে না। সম্পাদনা করতে পিডিএফটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
দস্তাবেজটি সম্পাদনা করুন
নথিতে কার্সারটি ক্লিক করুন, যেমন আপনি পাঠ্য, লাইন, চিত্র বা অন্যান্য আইটেমগুলিতে ভরা স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পৃষ্ঠায় কাজ করছেন। পরিবর্তনগুলি করুন যেমন কোনও ভুল বানানযুক্ত শব্দ সংশোধন করা বা কোনও ব্যক্তির নাম প্রতিস্থাপন করা।
ফাইল সংরক্ষণ করুন
ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" মেনু থেকে "পিডিএফ" চয়ন করুন। আপনার সম্পাদিত ফাইলটিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্পও রয়েছে। "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট সতর্ক করে দিয়েছে যে ওয়ার্ডে পিডিএফ .োকানো এবং তারপরে এটি সম্পাদনা পিডিএফটি মূলটির থেকে কিছুটা আলাদা দেখায়। নথির সমস্ত কিছু সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হয়েছে এবং পিডিএফের অংশ হিসাবে যে কোনও প্রান্তিককরণ, পাঠ্য, বাক্স বা চিত্রগুলি প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পর্যালোচনা সময়ের কমপক্ষে কয়েক মুহুর্তের পরিকল্পনা করুন।
আপনি যদি জানেন যে পিডিএফটি মূলত ওয়ার্ড নথি থেকে তৈরি হয়েছিল তবে মূল ফাইলটি পাওয়া এবং ওয়ার্ডে এটি সম্পাদনা করা আরও সহজ হতে পারে।
